
說起質(zhì)量,談到管理,標(biāo)準(zhǔn)條款很多,國標(biāo)部標(biāo)企標(biāo),國際標(biāo)準(zhǔn)國家法規(guī)琳瑯滿目,這些都是基本應(yīng)該遵守的,但是真正區(qū)分出管理水平和企業(yè)發(fā)展活力的往往在標(biāo)準(zhǔn)之外,作為一個(gè)三體系審核員,筆者擬從案例出發(fā),談一些真正對(duì)企業(yè)有幫助有作用的東西。 文中引用都做了模糊化處理,無需對(duì)號(hào)入座。
一、如何把控客戶需求,減少企業(yè)損耗。在一個(gè)火鍋店就餐,此店?duì)I業(yè)很好,每天排隊(duì),在某一個(gè)時(shí)期,每次去就餐,服務(wù)員都會(huì)發(fā)一個(gè)塑料袋,說是給客人放手機(jī)的,質(zhì)量一般,關(guān)鍵是沒有幾個(gè)客人使用,某一次我跟大堂經(jīng)理說:你看一下這個(gè)封手機(jī)的袋子有人在用嗎?既然沒人用,放在桌子上最后當(dāng)垃圾是不是很可惜。我最后給他的建議是如果沒人用 可以直接取消,如果愿意做這個(gè)事情可以弄個(gè)高檔點(diǎn)的 手機(jī)袋 打上你們的廣告 讓人一看就想帶回家,這樣既減少了浪費(fèi)還宣傳了你們這個(gè)店。后來再去,服務(wù)員就不發(fā)了,當(dāng)然也沒有發(fā)精美的。這個(gè)實(shí)例的意義在于,客戶本身是不需求的,作為店方?jīng)]有把握好客戶的需求,放袋子的時(shí)候還會(huì)打擾到客人,最后還會(huì)扔掉造成浪費(fèi)。
二、再說一個(gè)酒店的,現(xiàn)在的酒店之中,好多都配置了不間斷電源,就是房卡拔下來之后還會(huì)供電的,在某次住宿中,不間斷電源根本不通電,這個(gè)酒店的衣服撐子是不銹鋼的,竟然是上著鎖的不能移動(dòng)。電源不通電屬于設(shè)施設(shè)備問題,衣服撐子上鎖那不是對(duì)客人的極大的不信任嗎?難道會(huì)偷你的衣服撐子嗎?說到酒店,問題就多了,常見的有 網(wǎng)絡(luò)不流暢,室內(nèi)擺放不合理,曾經(jīng)有一次設(shè)置了辦公桌 但是放不開凳子,我覺得這個(gè)酒店的事情很簡單,讓總經(jīng)理住宿一下就行,酒店做的就是細(xì)節(jié),比如說現(xiàn)在都有的帶手機(jī)充電接口的插座、空調(diào)能不能使用等??紤]的細(xì)節(jié)越周到,處處體現(xiàn)人性化,這樣發(fā)展才有動(dòng)力。實(shí)例意義:基礎(chǔ)設(shè)施必須做好,要對(duì)客戶有充分的信任,服務(wù)就是做的細(xì)節(jié)。 三、還有一個(gè)在審核過程之中常見的問題,比如在生產(chǎn)部門的審核中,問到一些質(zhì)量方面的問題,就會(huì)說這個(gè)是質(zhì)量部或者技術(shù)部負(fù)責(zé),資料記錄都在他們那邊,這里有兩個(gè)問題,一個(gè)是你對(duì)自己部門的質(zhì)量問題不關(guān)心,再有就是你的態(tài)度存在問題,質(zhì)量問題不是檢查出來的而是生產(chǎn)出來的,不占有數(shù)據(jù),不分析數(shù)據(jù),怎么提升生產(chǎn)技術(shù)?
四、說一個(gè)銀行的,在某銀行辦理業(yè)務(wù),一個(gè)保安大姐指導(dǎo)我填寫了單據(jù),排了一個(gè)小時(shí)的隊(duì)伍,到了窗口,柜員說我填寫的單據(jù)不對(duì),我說你們保安大姐讓填的,她如果懂業(yè)務(wù)可以讓她指導(dǎo),如果不懂就不用指導(dǎo),如果你們想讓她指導(dǎo)就要讓她懂業(yè)務(wù),如果你們想讓她指導(dǎo)還不想讓她懂,那就是不對(duì)的,我這一個(gè)小時(shí)不是白等嗎?最后大堂經(jīng)理幫我又填寫了一張,而作為保安大姐來說,熱心服務(wù)是對(duì)的,但是也應(yīng)該提升自己的技能才好。我不清楚這個(gè)大姐到底是不是具有幫忙指導(dǎo)填單的工作范圍,但是出錯(cuò)是不對(duì)的。應(yīng)該正確評(píng)估自己的職業(yè)范圍和工作能力。
五、在申請(qǐng)某個(gè)手續(xù)的時(shí)候,手續(xù)特別多,工作人員審核一次指出一個(gè)問題,跑一次,再審核又一個(gè)問題,再跑一次,再審核又一個(gè)問題,再跑一次。這里是一個(gè)工作心態(tài)問題,其實(shí)所有問題都列出來一次整改完不是更好嗎,這種方式除了給當(dāng)事人帶來麻煩,難道不是也給自己增加了工作量嗎,難道這樣很有樂趣嗎,客觀來說這種事情沒有勝利者,如果感覺這樣心理很過癮 ,那肯定是心理生病了應(yīng)該治療!
各行各業(yè)引入體系管理,規(guī)范流程,是有好處的,符合當(dāng)前的大潮流。僅以幾個(gè)小實(shí)例簡要說明,正確的觀念應(yīng)該是什么,正確的方式呢需要各行各業(yè)共同來探討,提升,相信事情的解決一定有更好的辦法!
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作者:陳玉海,山東冠縣人,現(xiàn)居聊城開發(fā)區(qū),資深認(rèn)證專家,諳熟企業(yè)質(zhì)量等方面的管理。業(yè)余喜歡文學(xué),書寫真情實(shí)感,分享追憶展望。
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