昌邑市檔案工作督導(dǎo)組到濰坊環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院指導(dǎo)檔案管理工作
近日，由昌邑市委辦公室牽頭，聯(lián)合市檔案局、市檔案館組成的檔案管理專項(xiàng)督導(dǎo)組，在市檔案館館長李周興同志的帶領(lǐng)下來我校，對學(xué)校檔案管理工作進(jìn)行了全面檢查與指導(dǎo)。
學(xué)校黨委副書記、校長黃官祝，學(xué)校黨委委員、副校長郝明啟，圖書檔案館館長于欽江及學(xué)校檔案室相關(guān)工作人員陪同檢查。
此次專項(xiàng)督導(dǎo)工作圍繞五個重點(diǎn)方面展開：一是檔案工作保障機(jī)制，包括工作機(jī)構(gòu)、組織領(lǐng)導(dǎo)、人員配備等情況；二是檔案管理制度建設(shè)情況；三是檔案資源體系建設(shè)，包括收集整理、分類編目、開發(fā)利用等環(huán)節(jié)；四是檔案實(shí)體管理，涵蓋庫房設(shè)施、“九防”措施、保管保護(hù)等工作；五是檔案信息安全，涉及數(shù)字化建設(shè)等安全保障體系。
督導(dǎo)組通過聽取匯報(bào)、查閱資料、實(shí)地檢查、座談交流等方式，全面深入了解我校檔案管理工作。黃官祝校長從體制機(jī)制建設(shè)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)開展、信息化建設(shè)、安全體系建設(shè)等方面作了詳細(xì)介紹。隨后，督導(dǎo)組仔細(xì)查閱了檔案管理制度、分類方案、移交清冊、利用登記等材料，實(shí)地檢查了檔案庫房、閱檔室、辦公區(qū)域的設(shè)施設(shè)備配置及安全措施落實(shí)情況。
在反饋交流環(huán)節(jié)，李周興組長代表督導(dǎo)組充分肯定了我校檔案管理工作取得的成效，特別是在組織領(lǐng)導(dǎo)重視、制度體系建設(shè)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)規(guī)范等方面表現(xiàn)突出。同時(shí)，也指出了在檔案信息化建設(shè)、專業(yè)人才培養(yǎng)、檔案資源深度開發(fā)等方面存在的不足，并提出了具有針對性的改進(jìn)建議：一要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)進(jìn)程；二要加大檔案專業(yè)人員培訓(xùn)力度，提升專業(yè)化水平；三要深化檔案資源開發(fā)利用，更好地服務(wù)于學(xué)院教學(xué)科研和改革發(fā)展。
郝明啟副校長代表學(xué)校對督導(dǎo)組的悉心指導(dǎo)表示衷心感謝。他表示，學(xué)校將高度重視督導(dǎo)組反饋的意見和建議，認(rèn)真制定整改方案，逐項(xiàng)落實(shí)整改措施。以此為契機(jī)，以查促改，以改促建，進(jìn)一步加大對檔案工作的投入力度，健全工作機(jī)制，提升管理水平，推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，確保檔案安全，充分發(fā)揮檔案存史資政育人作用，為學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展提供有力支撐。
此次專項(xiàng)督導(dǎo)工作既是對我校檔案工作的一次全面體檢，更是一次難得的現(xiàn)場培訓(xùn)和指導(dǎo)。學(xué)校將認(rèn)真貫徹落實(shí)督導(dǎo)組的要求，不斷提升檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、信息化水平，推動檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
