昌邑市檔案館助力學(xué)校檔案工作規(guī)范化
編輯：齊紹亮? 通訊員：于欽江
為進(jìn)一步提升學(xué)校檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，近日，昌邑市檔案館副研究館員齊廣訓(xùn)一行三人對濰坊環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院檔案工作進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)。
深入檢查，精準(zhǔn)把脈。首先實(shí)地查看了檔案庫房的硬件設(shè)施、安全防護(hù)與環(huán)境控制情況。重點(diǎn)圍繞行政管理、決策決議、重要會議等文件的收集是否齊全、分類是否科學(xué)、整理是否規(guī)范、保管期限劃分是否準(zhǔn)確等環(huán)節(jié)，進(jìn)行了全面、深入的“診斷式”檢查。并不時與檔案人員進(jìn)行交流，詢問文件材料的形成、流轉(zhuǎn)與歸檔流程。
重點(diǎn)指導(dǎo)，授之以漁。昌邑市檔案館副研究館員齊廣訓(xùn)對學(xué)校檔案工作的整體成效給予了肯定，對學(xué)校文件材料的歸檔進(jìn)行了專項輔導(dǎo)。結(jié)合檢查中發(fā)現(xiàn)的具體案例，深入淺出地分析了公文處理與檔案管理一體化銜接的重要性，并就如何確保歸檔文件的系統(tǒng)性、完整性和準(zhǔn)確性提出了寶貴意見。
凝聚共識，展望未來。學(xué)校黨委委員、副校長郝明啟表示，此次指導(dǎo)既是一次高質(zhì)量的“業(yè)務(wù)體檢”，也是一次精準(zhǔn)的“專業(yè)培訓(xùn)”，為學(xué)校特別是文書檔案工作指明了提升方向。
此次檔案指導(dǎo)，不僅增強(qiáng)了學(xué)校做好檔案工作的信心與決心，更構(gòu)建了館校之間緊密溝通的橋梁。學(xué)校將以此為新起點(diǎn)，不斷加強(qiáng)檔案工作的規(guī)范化建設(shè)，讓沉睡的檔案“活”起來，為留存學(xué)校歷史、服務(wù)教育教學(xué)、助力地方文化傳承與發(fā)展貢獻(xiàn)更大力量。
