1996年至2005年，我在解放軍某總部機(jī)關(guān)一個(gè)二級(jí)部擔(dān)任了9年秘書(shū)工作，得到了很大鍛煉，取得了很大進(jìn)步，有這樣幾點(diǎn)體會(huì)愿與大家分享。
積極主動(dòng)完成工作任務(wù)。要提高素質(zhì)，就要有強(qiáng)烈的工作欲望，把做好每項(xiàng)工作的過(guò)程都當(dāng)成磨練意志、鍛煉作風(fēng)、提高能力、增長(zhǎng)才干的過(guò)程，一旦有任務(wù)，就要爭(zhēng)著上，搶著干。平時(shí)我積極要求參加部里組織承辦的有關(guān)會(huì)務(wù)工作，通過(guò)做一些具體事情，熟悉掌握會(huì)議的籌劃、準(zhǔn)備、組織、服務(wù)等程序和方法；勇于承擔(dān)各類文字材料任務(wù)，通過(guò)爬格子，多練筆，不斷提高寫(xiě)作水平；主動(dòng)靠前參與中心工作，通過(guò)在大項(xiàng)工作中摔打磨煉，努力增強(qiáng)認(rèn)識(shí)分析問(wèn)題和研究解決問(wèn)題的能力；想方設(shè)法完成每一個(gè)臨時(shí)性任務(wù)，通過(guò)有關(guān)工作的處理和解決，培養(yǎng)自己多方面的素質(zhì)。由于自己能以積極主動(dòng)的姿態(tài)去干好每項(xiàng)工作，從而在一次次工作實(shí)踐中，頭腦慢慢地豐富起來(lái)，知識(shí)一點(diǎn)一點(diǎn)積少成多，素質(zhì)在不知不覺(jué)中得到增長(zhǎng)。實(shí)踐使我進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到：主動(dòng)干事事事主動(dòng)，一步被動(dòng)步步被動(dòng)；拖拉就會(huì)誤事，小差錯(cuò)就會(huì)釀成大問(wèn)題。有一次，單位擬召開(kāi)全體人員大會(huì)，會(huì)議結(jié)束時(shí)，要安排奏《軍歌》。為了防止出差錯(cuò)，我在會(huì)議召開(kāi)前，按照會(huì)議議程，主動(dòng)讓負(fù)責(zé)音響的戰(zhàn)士試放了一遍音樂(lè)。結(jié)果，還真出了問(wèn)題：當(dāng)試放到主持人宣布會(huì)議結(jié)束，全體人員起立，奏軍歌這項(xiàng)議程時(shí)，音響里放出來(lái)的竟然是《妹妹你大膽地往前走》這首歌。那個(gè)戰(zhàn)士當(dāng)場(chǎng)就傻了，嚇出了一身冷汗。原來(lái)這個(gè)戰(zhàn)士是新調(diào)來(lái)的，操作不夠熟練，當(dāng)時(shí)單位條件又比較差，軍歌是用空白磁帶錄的音，一盤(pán)磁帶正反兩面用，正面錄的是軍歌，反面錄的是流行歌曲?，F(xiàn)在想起來(lái)也挺驚險(xiǎn)和后怕的，如果我在會(huì)前不主動(dòng)檢查一下音響，不提前試放一下樂(lè)曲，待正式開(kāi)會(huì)時(shí)，就會(huì)鬧出大笑話，出大洋相。
及時(shí)廣泛收集工作資料。每當(dāng)讀書(shū)刊、看材料碰到對(duì)自己有用的好文章、好標(biāo)題、好觀點(diǎn)、好詞匯、好句子時(shí)，我都立即摘記或復(fù)印下來(lái)，以便寫(xiě)作時(shí)借鑒，使自己的文章增輝添彩；對(duì)別人談話中的閃光思想，自己頭腦中閃現(xiàn)的“火花”，閑談中的點(diǎn)滴啟示，生活中的生動(dòng)語(yǔ)言，我都隨時(shí)捕捉并記錄下來(lái)，在寫(xiě)材料時(shí)信手拈來(lái)，增強(qiáng)說(shuō)服力。在及時(shí)積累資料的同時(shí)，我還注意資料積累的廣泛性，力求做到來(lái)源寬泛，內(nèi)容全面，縱橫結(jié)合，只要感到有價(jià)值就收集起來(lái)，這些資料對(duì)我的工作特別是文字寫(xiě)作幫助很大。比如，2000年我參與起草單位第九次黨代表大會(huì)報(bào)告時(shí)，要對(duì)過(guò)去多年的工作進(jìn)行回顧總結(jié)，由于時(shí)間跨度比較長(zhǎng)，歷史資料比較少，許多工作很難再回憶起來(lái)，使《報(bào)告》起草工作遇到困難和阻力。這時(shí)，我立即把自己積累的20多本有關(guān)資料貢獻(xiàn)了出來(lái)。這些資料中，不僅有歷年的工作總結(jié)，而且有領(lǐng)導(dǎo)的很多講話，還有許多相關(guān)的資料，一下子解決了缺少資料這個(gè)難題，推進(jìn)了《報(bào)告》起草工作的速度。事后材料組的同志都說(shuō)：“瑞志積累的這些資料對(duì)我們起草好黨代會(huì)《報(bào)告》幫大忙了，沒(méi)有這些資料，我們這個(gè)材料不知要耽誤多少時(shí)間，走多少?gòu)澛贰?。由此可以看出，積累資料是多么重要。
注重總結(jié)歸納工作做法。平時(shí)，我堅(jiān)持一項(xiàng)工作或一個(gè)階段工作做完后，就回顧總結(jié)一下，看看哪項(xiàng)工作做得好，想想是怎么干的，有什么經(jīng)驗(yàn)；哪件事出了紕漏，分析是什么原因造成的，有什么教訓(xùn)，力求做到每參與一項(xiàng)工作都總結(jié)一下體會(huì)或收獲，每執(zhí)行一項(xiàng)任務(wù)都有新的提高和進(jìn)步。工作中，我注意將學(xué)習(xí)到的東西包括看到的、聽(tīng)到的知識(shí)與實(shí)際緊密聯(lián)系進(jìn)行思考，通過(guò)再提煉、再歸納、再創(chuàng)造，使之形成自己的思想，變成自己的東西，加工成自己的產(chǎn)品。1997年，機(jī)關(guān)擬推薦門診部為首都精神文明標(biāo)兵單位，需要上報(bào)一份事跡材料。衛(wèi)生處處長(zhǎng)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)商量后，決定由我來(lái)完成這個(gè)任務(wù)。接受任務(wù)后，我并沒(méi)有急著去寫(xiě)，而是思考為什么要寫(xiě)這個(gè)材料，主題思想是什么，寫(xiě)作素材有哪些，重點(diǎn)怎么突出等等。通過(guò)反復(fù)思考，不僅解決了寫(xiě)什么、怎么寫(xiě)的問(wèn)題，而且少走了許多彎路。在此基礎(chǔ)上，我把所有通過(guò)調(diào)查得來(lái)和平時(shí)積累的有關(guān)門診部工作的資料看了一遍又一遍，反復(fù)思考，從中尋找特點(diǎn)、提煉觀點(diǎn)、歸納素材、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，很快寫(xiě)出一篇5000余字的事跡材料。辦公室、衛(wèi)生處、門診部領(lǐng)導(dǎo)看后都比較滿意，部領(lǐng)導(dǎo)也予以肯定，這份材料還作為典型經(jīng)驗(yàn)在首都精神文明標(biāo)兵單位表彰大會(huì)上作了介紹。
能夠拿出創(chuàng)新工作見(jiàn)解。在想問(wèn)題、辦事情時(shí)，一定要有自己獨(dú)特的視角和方法，特別是起草材料時(shí)，不能等著吃“現(xiàn)成飯”，更不能等著領(lǐng)導(dǎo)出題目，出了題目又讓定路子，定了路子又讓給例子，給了例子又讓改句子。這樣，不僅影響工作效率和質(zhì)量，而且自身素質(zhì)也很難得到提高。作為秘書(shū)，我經(jīng)常起草一些文字材料，有的材料領(lǐng)導(dǎo)交代了寫(xiě)作路子后，在具體起草過(guò)程中，我能夠創(chuàng)造性地發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)意圖，通過(guò)綜合考慮認(rèn)為個(gè)別結(jié)構(gòu)或?qū)哟斡斜匾鞒稣{(diào)整的，就大膽果斷地調(diào)整過(guò)來(lái)，按照自己的思路去寫(xiě)。比如，2004年有一個(gè)大會(huì)交流發(fā)言材料，其中第四個(gè)觀點(diǎn)是：“要在素質(zhì)上與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高服務(wù)保障隊(duì)伍的新水平”，領(lǐng)導(dǎo)決定由我來(lái)寫(xiě)。開(kāi)始研究的寫(xiě)作路子是，在說(shuō)明提高素質(zhì)的重要性、緊迫性后，主要寫(xiě)三層：學(xué)好政治理論知識(shí)；學(xué)好科學(xué)文化知識(shí)；學(xué)好專業(yè)技術(shù)知識(shí)。在具體寫(xiě)作時(shí)，我感到這三層涵蓋面比較窄，而且路子不太新、扣題不太緊，話也不多。經(jīng)反復(fù)琢磨，我大膽改變了原來(lái)的寫(xiě)作路子，決定改寫(xiě)成這樣三層意思：要刻苦學(xué)習(xí)新知識(shí)；要努力掌握新本領(lǐng)；要建立用人新機(jī)制。這三層意思，既包含了原來(lái)的寫(xiě)作內(nèi)容，又拓展和豐富了領(lǐng)導(dǎo)意圖。材料寫(xiě)出來(lái)后，領(lǐng)導(dǎo)不但沒(méi)有否定，反而給予了充分肯定，大會(huì)交流結(jié)束后，機(jī)關(guān)干部普遍反映這個(gè)材料講得很實(shí)在，也很有新意，許多同志還把這個(gè)發(fā)言稿要去進(jìn)行學(xué)習(xí)。
作者簡(jiǎn)介：
張瑞志，1981年10月入伍，河北省臨漳縣人，研究生學(xué)歷。在基層部隊(duì)工作12年，在中央軍委機(jī)關(guān)工作23年。曾任解放軍總政治部直屬工作部綜合局副局長(zhǎng)、編研室主任、宣傳保衛(wèi)局局長(zhǎng)。先后在石家莊陸軍學(xué)院、西安政治學(xué)院、國(guó)防大學(xué)學(xué)習(xí)，四次榮立三等功。被北京軍區(qū)評(píng)為優(yōu)秀政工干部，被解放軍總政治部評(píng)為優(yōu)秀機(jī)關(guān)干部，被解放軍四總部表彰為先進(jìn)個(gè)人。在軍地多種報(bào)刊上發(fā)表文章450多篇，有多篇獲獎(jiǎng)；出版過(guò)《靠素質(zhì)能力進(jìn)步》《當(dāng)好優(yōu)秀機(jī)關(guān)干部的256個(gè)細(xì)節(jié)》《做好機(jī)關(guān)工作的269個(gè)招法》三本專著；經(jīng)常受邀到軍地有關(guān)單位交流機(jī)關(guān)工作體會(huì)。
