《機(jī)關(guān) 機(jī)關(guān) 》系列之四《秘書(shū)》
文/趙志強(qiáng)
橫看成嶺側(cè)成峰
遠(yuǎn)近高低各不同
不識(shí)廬山真面目
只緣身在此山中
——《題西林壁 》蘇軾
后鄰居家大爺在公社里上班，人們都喊他蘇秘書(shū)。我正上初中，對(duì)公社人員官職一無(wú)所知，不知秘書(shū)是什么角色。
蘇大爺一一秘書(shū)一一上下班與別人不一樣，走得早，回得晚。我上學(xué)路上常碰見(jiàn)他。他個(gè)子高，走路肩膀一邊高一邊低，手里夾著煙，家屬院里的人見(jiàn)了他，都喊蘇秘書(shū)，恭恭敬敬地，他一定是個(gè)官。他常與書(shū)記在一起，上班后一塊騎自行車(chē)出公社大門(mén)，到廠子村里調(diào)查研究。他在外吃飯多，當(dāng)然是沾書(shū)記的光，那時(shí)盡管條件差，但是也比在家吃的豐盛，人們都說(shuō)，＂小咸魚(yú)，花生仁，另外加個(gè)雞給給”。就是有雞有魚(yú)，這水平夠高了。他也喝酒，臉多數(shù)時(shí)紅樸樸的。逢年過(guò)節(jié)，他家串門(mén)的人多，一茬一茬的，很熱鬧?；叵肫饋?lái)，村里綽號(hào)＂彎彎繞”二大爺因關(guān)心國(guó)際國(guó)家大事，記性又好，常在社員出工前，發(fā)布消息，常說(shuō)的是，聯(lián)合國(guó)秘書(shū)長(zhǎng)德奎利牙耳，又在日內(nèi)瓦開(kāi)會(huì)了，日內(nèi)瓦三個(gè)字他要加重語(yǔ)氣，重復(fù)好幾遍。因此推斷，聯(lián)合國(guó)都有秘書(shū)長(zhǎng)，秘書(shū)，官也小不了。
我與秘書(shū)結(jié)緣并近距離的了解這一職業(yè)，是八十年代后半期，我畢業(yè)后分配到縣城駐地鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作，任鎮(zhèn)團(tuán)委干事，調(diào)配令上就是這樣寫(xiě)的，團(tuán)委干事。三層半辦公摟是新建的，也沒(méi)有圍墻。下午下班后機(jī)關(guān)干部都回家了，整個(gè)摟上就我與黨委秘書(shū)兩人，他住東樓頭，我住西樓頭。
白天，我們各忙各的。我的工作簡(jiǎn)單些。團(tuán)員統(tǒng)計(jì)，閱看各村上報(bào)的入團(tuán)志愿書(shū)，有時(shí)要到團(tuán)縣委報(bào)送材料。李秘書(shū)忙多了，一大早，就打開(kāi)書(shū)記鎮(zhèn)長(zhǎng)的辦公室，招呼勤務(wù)員打掃衛(wèi)生，提好開(kāi)水，他檢查一遍滿(mǎn)意了，再把門(mén)帶過(guò)來(lái)，不上鎖。八點(diǎn)吧，機(jī)關(guān)干部陸續(xù)上班了，他站在辦公室朝南的窗前，盯著沒(méi)有院墻的院子，見(jiàn)書(shū)記鎮(zhèn)長(zhǎng)進(jìn)院了，就站在二樓樓梯口，書(shū)記上來(lái)后，他走在書(shū)記側(cè)前，先行一步擰開(kāi)辦公室的門(mén)，書(shū)記進(jìn)屋后再跟進(jìn)去。把水杯用開(kāi)水燙一下，放上茶葉，開(kāi)水注入到三分之二處，詢(xún)問(wèn)書(shū)記有什么事安排嗎？書(shū)記說(shuō)，你去忙吧，就后退幾步，出門(mén)時(shí)輕輕關(guān)上門(mén)。然后到辦公室值守。如逢事先安排當(dāng)天召開(kāi)機(jī)關(guān)干部大會(huì)，就要提前二十分鐘召呼人到四樓會(huì)議室集合，清點(diǎn)人數(shù)，見(jiàn)齊了，跑著下樓，給書(shū)記說(shuō)，與會(huì)人員集合完畢。講話稿早一天呈書(shū)記審閱了，書(shū)記起身上樓，要端著書(shū)記的水杯，跟在后頭上樓，書(shū)記坐下后，把水杯放在書(shū)記面前會(huì)議桌上，走下主席臺(tái)，找位置坐下，掏出筆記本，隨時(shí)記錄。平時(shí)，有人找書(shū)記匯報(bào)事情，要先到辦公室掛號(hào)，李秘書(shū)按官職大小排好順序，然后到書(shū)記辦公室，說(shuō)明匯報(bào)人員名單，按書(shū)記要求，返回辦公室叫人去匯報(bào)。人多時(shí)，要等大半天才能排上號(hào)。如果書(shū)記有重要外出活動(dòng)，一般會(huì)提前給秘書(shū)說(shuō)的，秘書(shū)掌握好時(shí)間，安排司機(jī)把車(chē)停在門(mén)廳正前，估計(jì)時(shí)間差不多了，到書(shū)記辦公室提醒一下，然后拎著書(shū)記的公文包和水杯，先行下樓，放到車(chē)上，自己站在車(chē)旁等候。見(jiàn)書(shū)記下樓了，提前打開(kāi)車(chē)門(mén)，書(shū)記上車(chē)后，輕輕關(guān)上車(chē)門(mén)，迅速拉開(kāi)副駕車(chē)門(mén)上車(chē)。
程序化的工作還好辦些，有些事就得更加精心了。接待工作就屬于此。一位領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)，接待工作無(wú)小事，接待工作也能出生力，也能出干部。鎮(zhèn)在縣城駐地，縣機(jī)關(guān)來(lái)人多，李秘書(shū)接到上級(jí)通知后，要逐一登記，按部門(mén)性質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)分工，通知鎮(zhèn)里相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加接待。如果縣領(lǐng)導(dǎo)來(lái)鎮(zhèn)，書(shū)記鎮(zhèn)長(zhǎng)都要親自出面迎候，提前擬好匯報(bào)稿，安排好現(xiàn)場(chǎng)，去現(xiàn)場(chǎng)沿途，要清理好衛(wèi)生，路上要安排人把守。縣領(lǐng)導(dǎo)到鎮(zhèn)后，先在會(huì)議室聽(tīng)匯報(bào)，然后去現(xiàn)場(chǎng)視察，視察結(jié)束后，務(wù)必留下領(lǐng)導(dǎo)吃飯。領(lǐng)導(dǎo)留下吃飯，自然心里高興，說(shuō)明領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意并信任，借機(jī)能加深感情；如領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)意要走，事后要反思一下，為什么？領(lǐng)導(dǎo)留下吃飯，那就熱鬧了。當(dāng)然，事先都制定好了預(yù)案。飯店提前預(yù)訂了，這不是難事。關(guān)鍵是前期準(zhǔn)備，李秘書(shū)要提前一天與縣領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)聯(lián)系，祥細(xì)掌握了解領(lǐng)導(dǎo)生活習(xí)好，比如：領(lǐng)導(dǎo)喜歡抽什么牌子的煙？喝什么酒？高度、中度還是低度？如果是白酒，是熱酒還是常溫？飯萊是否有忌口？吃辣嗎？主食喜歡水餃還是面條？面條的話是清湯還是熗鍋？習(xí)好掌握精準(zhǔn)了，就好下單了。如不提前做功課，有時(shí)費(fèi)力不討好。陪領(lǐng)導(dǎo)吃飯更要細(xì)致有加。要會(huì)敬酒，最難把握的是度，既不能讓領(lǐng)導(dǎo)喝多，也不能虧欠，有句精辟的話說(shuō)，＂喝不足比喝醉還難受呢”。一場(chǎng)接待下來(lái)，回時(shí)，已是萬(wàn)家燈火了。
正常時(shí)候，下午下班后，人去樓空，諾大一個(gè)辦公樓，就我們兩人。我住在辦公室，有辦公桌，進(jìn)門(mén)側(cè)邊安了一張木床，有個(gè)炭爐子，炭按天供應(yīng)，室小，擁擠不堪。冬天，寒風(fēng)從門(mén)窗縫里往里鉆，根本坐不住人。李秘書(shū)有間單身宿舍，他弄了一個(gè)電爐子，放在床下，飯后就去他房間閑聊。他也希望并歡迎我去，我才去。年齡有差距，沒(méi)代溝，能談的來(lái)。他桌上有一疊書(shū)，其中有一本巜秘書(shū)工作指南》，我信手拿起翻翻，同時(shí)贊嘆李秘書(shū)，喜歡鉆研業(yè)務(wù)。李秘書(shū)說(shuō)，紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行，書(shū)上的東西，是死的，很多東西要靠自己悟。他又說(shuō)，秘書(shū)這活，好漢子不干，懶漢子干不了啊。我說(shuō)，看你一天怪忙碌的，沒(méi)休閑的時(shí)候。他說(shuō)，是啊，當(dāng)秘書(shū)起碼要會(huì)三辦，辦文，辦事，辦會(huì)。他打開(kāi)了話匣子，我洗耳恭聽(tīng)。
辦文，就是寫(xiě)材料。他展開(kāi)說(shuō)，機(jī)關(guān)上材料很多，有的要上報(bào)信息，有的要經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。最多的是領(lǐng)導(dǎo)講話稿。鎮(zhèn)上會(huì)多，重要會(huì)議書(shū)記鎮(zhèn)長(zhǎng)要講話，講話就得寫(xiě)講話稿。他無(wú)奈的說(shuō)，現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)人，沒(méi)有稿子，都不會(huì)講話了。他說(shuō)了一個(gè)笑話，很有意思。他說(shuō)，公社時(shí)期，一個(gè)秘書(shū)給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)講話稿，那時(shí)寫(xiě)稿子有格式，要引用領(lǐng)袖指示語(yǔ)錄，或政治詩(shī)詞。其中一段寫(xiě)到斗爭(zhēng)形勢(shì)時(shí)，便想起＂四海翻滕云水怒，五州震蕩風(fēng)雷激＂這句詩(shī)。他想領(lǐng)導(dǎo)一定知道這句詩(shī)，為行文方便，便簡(jiǎn)略提醒式寫(xiě)道，四海翻騰……，五州震蕩……。誰(shuí)知第二天領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話，竟念成了＂四海翻騰騰騰騰，五州震蕩蕩蕩蕩”，引起會(huì)場(chǎng)一陣笑聲。李秘書(shū)見(jiàn)我樂(lè)不可支，他順嘴又講了一個(gè)。他說(shuō)，有一段話，＂要站在時(shí)代風(fēng)口浪尖上鍛煉自己”，這段話在擬稿紙最底端就分成兩頁(yè)了，領(lǐng)導(dǎo)估計(jì)事先沒(méi)看遍稿子，會(huì)上掏出來(lái)就念，＂要站在時(shí)代風(fēng)口浪＂，翻到下一頁(yè)，一看知道錯(cuò)了，順口說(shuō)了句，哎呀我的娘，后面還有一個(gè)尖呢。
李秘書(shū)說(shuō)，會(huì)辦事就更難了。公事要辦，私事也要辦，有時(shí)私事比公事更重要。他說(shuō)，一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)風(fēng)格，有的直來(lái)直去，有的拐彎抹角，有的寬宏大量，有的小肚雞腸，有的公道正派，也有的公私兼顧，很難應(yīng)付。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人的風(fēng)格要仔細(xì)揣摩，見(jiàn)人行事。他說(shuō)，在領(lǐng)導(dǎo)面前，要裝傻子，不能顯擺自己，要讓領(lǐng)導(dǎo)感覺(jué)不到此人的存在，象一個(gè)隱形人。他說(shuō)，曹操為什么殺楊修，不就是楊修猜透了曹操的心思，并顯擺出來(lái)。曹操建大門(mén)，寫(xiě)了個(gè)＂活”字，你知道何意就行了唄，為啥說(shuō)出來(lái)？還有＂一盒酥”，你還真敢吃？還有＂雞肋＂，你說(shuō)出來(lái)干嘛，不是找死??！聽(tīng)到這里，我接過(guò)話題，是啊，齊國(guó)時(shí)隰斯彌拜訪相國(guó)田成子，兩人登上高臺(tái)瞭望，三面視野開(kāi)闊，唯南面隰斯彌家一片樹(shù)林擋住視線，田成子注視一會(huì)，沒(méi)有說(shuō)話，隰斯彌回家后令人砍樹(shù)，剛砍幾棵，立即叫停，家臣不解，隰斯彌說(shuō)，樹(shù)擋視線，不是大錯(cuò)，但是砍了樹(shù)，就說(shuō)明知曉了他不愿讓人知道的隱密想法，就是大罪了，后來(lái)田相國(guó)果然篡齊，隰斯彌躲過(guò)了一劫。李秘書(shū)說(shuō)，對(duì)，都是一個(gè)道理。
說(shuō)到辦會(huì)，李秘書(shū)說(shuō)，相對(duì)簡(jiǎn)單些，但也不能馬虎。特別是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)坐次牌，絕對(duì)不能擺錯(cuò)，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)排序特別敏感。前排是奇數(shù)時(shí)，＂一把手＂要坐中間，要是偶數(shù)時(shí)，左為上，右為下。他說(shuō)，有一年，鎮(zhèn)長(zhǎng)調(diào)走了，書(shū)記后面，有一副書(shū)記，還有一位副書(shū)記兼副鎮(zhèn)長(zhǎng)，兩人暗里較勁，開(kāi)會(huì)時(shí)搶著早去，占二號(hào)位。弄得書(shū)記左右畏難，無(wú)奈，最后請(qǐng)示組織部，組織部答復(fù)，查閱任免文件，以文件先后順序排列為準(zhǔn)。這才平息了紛爭(zhēng)。說(shuō)到這里，李秘書(shū)看了幾眼表，我明白天不早了，便告辭走了出來(lái)。
第二天下午下班后，吃了晚飯，李秘書(shū)招呼我，說(shuō)出去散步。走時(shí)把辦公樓走廊燈都打開(kāi)，留勤務(wù)員在辦公室守電話，就像空城計(jì)，我們走了出去。樓后就是空曠的田野，行人稀少，偶爾有幾只狗追逐戲鬧。我們邊走邊聊，話題就象天上的風(fēng)箏，一會(huì)東，一會(huì)西，最后又聊到秘書(shū)這一行當(dāng)上。李秘書(shū)說(shuō)，干這一行，要把自己當(dāng)成殘疾人和智障人，見(jiàn)我驚訝不解，他苦笑著說(shuō)，殘疾人，就是瞎子聾了和啞巴。瞎子，就是有些時(shí)候有些事，看見(jiàn)也要裝看不見(jiàn)，領(lǐng)導(dǎo)辦公桌上的私人記事本，就得裝看不見(jiàn)；領(lǐng)導(dǎo)與關(guān)系密切的人交往要裝看不見(jiàn)；有人夾個(gè)小包進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室要裝看不見(jiàn)。看不見(jiàn)，領(lǐng)導(dǎo)才放心。在車(chē)上，領(lǐng)導(dǎo)打電話，你要裝聾子，聽(tīng)見(jiàn)也要裝聽(tīng)不見(jiàn)，很多場(chǎng)合都得這樣。當(dāng)啞巴，你就明白了，不能亂說(shuō)話。有人問(wèn)，你昨晚陪領(lǐng)導(dǎo)去哪吃飯了？你就不能說(shuō)。我接過(guò)話題，說(shuō)，秘書(shū)秘書(shū)，有時(shí)要秘而不書(shū)，秘而不言。他點(diǎn)頭認(rèn)可。所謂智障，就是裝暈，裝糊涂。鄭板橋說(shuō)“難得糊涂＂，一般人不解，是大智慧啊。做一個(gè)聰明的糊涂人是非常難的事情。劉邦打下天下，張良蕭何多么聰明的人，都裝糊涂，故意做傻事，讓劉邦放下戒心。再看韓信，鋒芒畢露，咄咄逼人，怎不掉腦袋，俊逼一個(gè)。轉(zhuǎn)了一圈，走回辦公樓，樓上燈光通明。因李秘書(shū)要加班寫(xiě)材料，就各回各屋了。
秘書(shū)一職，位置重要，與領(lǐng)導(dǎo)朝夕相處，能歷練提升，進(jìn)步自然快。李秘書(shū)幾年后也提撥到縣政府機(jī)關(guān)當(dāng)＂大秘＂了，實(shí)至名歸，理所當(dāng)然。凡事都有利有弊，俗話說(shuō)得好，師傅領(lǐng)進(jìn)門(mén)，修行靠個(gè)人?？垂倩蛟S還記得震驚全國(guó)的河北?。⒌谝淮竺亍崩钫嫫淙税?，其人由小學(xué)教師一直奮斗到省里大秘，再到河北省國(guó)稅局長(zhǎng)，何其艱辛和風(fēng)光啊，可惜，狂妄自大，無(wú)法無(wú)天，到了不可收拾的地步，最后走上了斷頭臺(tái)！
秘書(shū)，秘舒，亦或秘而不舒。
